В РФ с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Теперь сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) учреждение посылает в ФМС. Невыполнение подобного обязательства чревато достаточно ощутимым штрафом - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само вправе выбирать способ предоставления сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Между тем в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет писаться вручную. Кроме того, нужно иметь в виду, что данные должны быть актуальными, другими словами для обеспечения своевременной передачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет иметь курьера для представления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти что все гостиницы приняли решение совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было разработано несколько специализированных программ.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже работает со специальными софтами, предоставляющими возможности автоматизировать операцию оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение в несколько раз. Персонал гостиницы обучен работе с такими программными продуктами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Тем не менее проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно сложный процесс. Производители специализированной программы для отправки сведений о постояльцах контурфмс представляют отличное решение. Оператору не нужно вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении администраторов гостиницы. Этот процесс осуществляется оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощнейшие серверы, которые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Вместе с тем хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет постоянный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц нынче есть возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
