Превалирующее большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении финансовых операций с наличными должны предоставлять данные о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в далеком прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма облегчило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в Российской федерации организована система передачи данных о платежах, которая предполагает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и практически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. Поэтому нововведение от фискалов не вызывает затруднений. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение информации о фискальных расчетах.
Сообщение сведений по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле дает множество приоритетов налогоплательщикам. Помимо освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и соответственно, недосмотров, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить офд и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает степень технической защиты сведений. Законодательством, также рассчитаны и иные инструменты контроля. К примеру, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
